PSTのマージツールは、複数のオプションをユーザーに提供します:連絡先の結合、マージ&マージ。結合オプションを使用すると、新しいPSTフォルダを作成してPSTファイルに参加できます。マージオプションを使用すると、同様のPSTを1つにまとめることができます。 Merge Contact Optionを使用すると、PST内の連絡先に参加できます。 3つのマージオプションは次のとおりです。
ツールを使用すると、結合されたOutlookファイルの新しいフォルダを作成して、2つ以上のOutlookデータファイルを結合できます。このオプションを選択すると、すべてのPSTファイルを共通のPSTファイルの下に追加することができ、各PSTファイルはそれぞれの新しいフォルダにデータを持ちます。
ソフトウェアを使用すると、受信トレイ、連絡先、カレンダー、下書き、送信済みアイテム、タスク、メモ、雑誌、予定リストなどの2つ以上のMS Outlook PSTファイルのすべての同様のフォルダをUNICODEタイプの単一のPSTファイルにマージできます。
特に複数のOutlookデータファイルのOutlook連絡先フォルダを単一のPSTファイルにマージすることもできます。ソフトウェアはすべての連絡先を1つのフォルダに統合し、名前、電子メールアドレス、連絡先番号、会社名、グループ、メモなどの連絡先のメタプロパティをそのまま維持する単一のPSTファイルを作成します。
PSTの合併により、複数のPSTデータファイルをまとめて同時に複製することができます。もしあれば。複製の削除を有効/無効にするには、複製の削除オプションをオンまたはオフにするだけです。
複数のOutlookデータファイルを結合するために、各PSTファイルを1つずつ追加する必要はありません。 PST マージソフトウェアは、2つ以上のPSTファイルを一度に統合し、Outlookフォルダプロセスを一括してマージするための「フォルダの追加」オプションを提供します。一方、一度に1つのファイルを追加する場合は、[ファイルの追加]オプションを選択します。
2つのOutlook PSTデータファイルを1つに統合している間に、削除済みアイテムフォルダを結合しない場合は、削除済みアイテムフォルダを除外するオプションをオンにします。ソフトウェアは、削除されたアイテムのフォルダを結果として合成されたPSTファイルにマージしません。これは、削除されたアイテムの結合に要する時間を最小限に抑えるのに役立ちます。
マージが始まると、ソフトウェアはマージされたPSTファイルの進行状況を表示します。完了後、PSTファイルの数、PSTファイルの名前、見つかった重複アイテム、合計アイテム数、およびマージステータスを表示してレポートを生成します。また、マージされたPSTファイルの名前、マージされたPSTファイルの場所、およびduplicate.csvファイルを作成します。