このOffice 365バックアップユーティリティを使用すると、Microsoft Office 365ドメインの1つまたは複数のメールボックスをローカルサーバー/デスクトップに保存できます。この製品は、管理者がOffice 365ドメインから複数のメールボックスをエクスポートできるようにする、アプリケーション偽装オプション(管理者アカウント用)を提供します。
PCInfoTools Office 365バックアップソリューションは、Office 365メールボックスを、ローカルマシンでOutlookデータファイルと個別のメールの形式で生成および保存されたPST&EMLファイルタイプに移行/移動するようにプログラムされています。 Office 365メールボックスをPSTにエクスポートすると、すべてのデータが自動的にマップされ、保存され、転送されます。
アカウントの全データは、Office 365ユーザーメールボックスのダウンロード中に移動されます。したがって、Office 365電子メールバックアップソフトウェアは、Outlook 365電子メール、連絡先、カレンダーをPSTおよびEML(個人用電子メールのみ)ファイル形式で保存します。すべてのデータ項目は、転送/移行プロセス中に自動的に選択されます。データの格納は、出力PSTファイル内のそれぞれのリポジトリで行われます。 Outlookデータファイルには、電子メールとともに他の個人情報が格納されているため、エクスポート後に最適なアーカイブファイルになります。
Outlook 365のデータをEMLファイル形式で保存する場合、Office 365のバックアップソフトウェアでは、優先する名前パターンを選択できます。ユーザーは、作成した出力を保存する名前を指定することができます。 Office 365のメールボックスのアーカイブは、メッセージの件名や他のそのような属性による名前付けの一括して選択されたパターンで行われ、すべてに適用されます。
管理されたOffice 365メールボックスバックアップをOutlook PSTおよびEMLに実行することができます。特集は、指定された時間間隔または選択されたフォルダに基づいてダウンロード/エクスポートされる選択データをフィルタリングするオプションです。これは、非常に重要でローカルにバックアップする必要がある、必要なOffice 365データのみの保存に役立ちます。
このプログラムは、OWA / Outlook Web Appからコンピュータ/ハードドライブにデータをエクスポート/アーカイブした後も、データをダウンロードして実際のフォルダ階層を保持します。このツールは、Outlook PSTファイルのデータのすべてのメタプロパティをそのまま維持します。 PSTファイルがローカル/ハードドライブに保存された後、元のデータスタイルで修正は行われません。