MS OutlookのPSTファイルのアップグレードは、PSTアップグレードツールを使用して一括して行うことができます。このプログラムでは、MS Outlook 2000/2002形式のPSTファイルをUNICODE形式のPSTファイル(2003/2007/2010)の新しいMS Outlookバージョンに変換することができます。
PSTファイルのアップグレードとダウングレードの両方で、ANSIまたはUNICODEタイプの新しいPSTが作成されます。これらのPSTファイルには、ソースPSTファイルのすべてのアイテム(電子メール、連絡先、カレンダー、タスク、メモ、雑誌など)があります。この変換中にデータや情報を失うことはありません。
ソフトウェアを使用すると、複数のPSTファイルを追加したり、複数のPSTファイルを持つフォルダを追加することができます。このようにして、複数のOutlook PSTファイルをすべてエクスポートできます。また、PSTファイルがアップグレードまたはダウングレードされるのを直接削除するためのボタンもあります。
ソフトウェアはANSIとUnicode PSTファイルをサポートしています。ただし、PSTまたはANSI PSTをアップグレードしているときにUNICODE PSTを指定すると、PSTをダウングレードしている間に誤った結果が受信されます。どちらの場合も、間違ったPSTソフトウェアを選択すると、同じことを報告するアラートメッセージが生成されます。
PSTを変換した後、変換マシンまたはそれに接続された外部ストレージデバイスの任意の場所にファイルを保存できます。また、ソフトウェアパネルから新しいフォルダを作成し、そのフォルダにデータを保存することもできます。これにより、アップグレードされたPSTファイルをより簡単に管理するのに役立ちます。